"FINALMENTE CASA" è un software esclusivo dedicato alle agenzie e ai professionisti immobiliari. E’ strumento di lavoro per tutte le agenzie immobiliari, da quelle a conduzione individuale, fino a quelle affiliate in franchising con numerosi agenti immobiliari. Il gestionale dispone di numerose funzioni che permettono una gestione ottimale di tutti gli immobili, dei clienti, delle richieste nonché altre funzioni utili a svolgere le operazioni quotidiane e la promozione pubblicitaria degli immobili.
Totalmente realizzato in ambiente WINDOWS, di facilissimo utilizzo e completamente interfacciabile con il pacchetto MICROSOFT OFFICE.
Le principali funzionalità di FINALMENTE CASA:
- Gestione Utenti. La gestione degli utenti permette all'amministratore di personalizzare le autorizzazioni di ogni utente che accede al sistema. Questa funzionalità permette infatti di decidere per ogni consulente che accede al sistema quali sono le informazioni che possono essere visualizzate e definire il tipo di operazione consentita sui dati (semplice lettura o lettura e scrittura).
- Gestione degli Immobili. Il programma gestisce qualsiasi tipologia di immobile in fitto o in vendita, e di ognuno ne registra: agente o funzionario che segue le trattative o che ha individuato l'immobile, dati del proprietario, stato occupazionale, sua ubicazione, prezzo di vendita-fitto, ore e giorni disponibili per le visite dei clienti, dati dell'inquilino, caratteristiche fisiche dell'immobile e dell'eventuale stabile di cui fa parte, tipo di pubblicità in cui è presente l'immobile. Ad ogni immobile è possibile associare foto o filmati.
- Gestione delle Richieste. Qualsiasi richiesta pervenuta presso l’ agenzia immobiliare può essere memorizzata in una apposita scheda associata al cliente. Ad ogni cliente è possibile associare un numero infinito di richieste evitando così l'inserimento multiplo dei suoi dati anagrafici.
- Gli Incroci. Caratteristica importante del software è l'immediatezza con cui è possibile incrociare le informazioni. Non appena viene memorizzato l'immobile il software propone immediatamente un elenco (a video o su stampa) di clienti potenzialmente interessati all'immobile in riferimento alle loro specifiche richieste e propone un link alla scheda del cliente in modo da verificarne la richiesta. Viceversa, non appena viene memorizzata la richiesta del cliente, il software propone immediatamente un elenco (a video o su stampa) degli immobili confacenti la richiesta.
- Gestione Agenti. Il programma permette di gestire le provvigioni degli agenti, fornendo l'estratto conto della situazione del singolo agente e il pagamento totale o parziale delle provvigioni maturate.
- Gestione Fatturazione. Il programma consente la gestione delle fatture e dei movimenti di cassa in entrata e in uscita dell'agenzia immobiliare.
- Gestione Agenda. Permette di organizzare gli eventi della giornata, inserendoli in agenda, in questo modo è possibile gestire con estrema semplicità le visite, gli appuntamenti in ufficio, le telefonate e molto altro ancora.
- Gestione Attività di Marketing. Questo modulo permette di gestire ed organizzare tutte le attività di marketing eseguite per ogni immobile e per ogni consulente.
- Statistiche. Consente di effettuare una serie di interrogazione sulla base dei dati in modo da visualizzare delle indagini statistiche sull'attività dei vari consulenti e sull'agenzia.
Basterà semplicemente selezionare gli immobili che si desidera inserire sul proprio sito Internet, indicare un eventuale testo pubblicitario, individuare le foto da inserire,basta cliccare e dopo pochi secondi il sito sarà aggiornato con le informazioni scelte.
Il visitatore inoltre potrà fare le ricerche, individuare l'immobile che gli interessa e inviare un messaggio per richiedere maggiori informazioni.
Questa permetterà di fatto all'agenzia immobiliare di erogare servizi e informazioni 24 ore su 24, non solo ad una utenza locale ma addirittura su scala internazionale.
