Software Gestionale per Studi Dentistici. Nuovo software realizzato per gestire in maniera semplificata lo studio dentistico.
Una grafica moderna presenta l’agenda giornaliera, l’elenco dei pazienti, gli appuntamenti, le cartelle cliniche, gli operatori. Include una chat per inviare messaggi (dalla sala d’attesa alla segreteria, dalla segreteria alle stanze operative, da una stanza operativa all’altra, etc.) e per comunicare con lo Staff da una stanza all’altra senza farsi ascoltare dai pazienti.
Grazie all'innovativa interfaccia grafica, che permette un intuitivo utilizzo di tutte le funzionalità del programma, il programma non richiede particolari conoscenze informatiche ed è utilizzabile fin dal primo momento anche senza studiare complicati manuali d'uso.
Il software è molto flessibile e può essere configurato semplicemente secondo le proprie esigenze. Qualora fosse necessaria qualche funzionalità non prevista è possibile richiederne l'implementazione che sarà resa disponibile in brevissimo tempo.
Caratteristiche e specifiche del software:
- Anagrafica cliente: Questa funzionalità permette la memorizzare tutti i dati anagrafici relativi di un paziente. Tutti i pazienti memorizzati verranno presentati a video tramite una griglia su cui è possibile effettuare l’ordinamento del l’elenco secondo le necessita dell’ utente e utilizzare filtri veloci per la ricerca dei nominativi. In ogni anagrafica paziente verranno presentate le seguenti schede:
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- Dati Fiscali dove vengono visualizzati tutti i dati fiscali del paziente;
- Cartella Clinica che consente all'operatore di visualizzare velocemente la cartella clinica del paziente senza dover chiudere o aprire altre videate;
- Appuntamenti per visualizzare lo storico di tutti gli appuntamenti del paziente che sono stati eseguiti nello studio. Tramite questa scheda viene data anche la possibilità di inserite nuovi appuntamenti che verranno automaticamente visualizzati in agenda;
- Piano di trattamento per visualizzare tutti i piani di trattamento associati al paziente con la possibilità di visualizzare lo stato di avanzamento;
- Fatture tramite la quale è possibile visualizzare ed inserire tutte le fatture associate al paziente con la possibilità di raggrupparle per piano di trattamento;
- Richiami consente di avere traccia di tutte le telefonate e i ricontatti avuti con il paziente;
- Documenti permette di associare al paziente dei documenti o immagini in qualsiasi formato.
- Cartella Clinica: Questa funzionalità permette all'utente di memorizzare e consultare le cartelle cliniche dei paziente senza dove aprire la loro anagrafica. Per una gestione semplice della cartella clinica viene data all’operatore la possibilità di inserire non soltanto alcune informazioni importanti come la data della visita ma anche attraverso uno spazio molto ampio tutte le informazioni che ritiene utile memorizzare.
- Piano di trattamento: Tramite questa funzionalità viene data la possibilità all'operatore di visualizzare tutti i piani di trattamento sia aperti che conclusi. La gestione del piano trattamento permette di inserire e gestire i preventivi gestendo quindi l’elenco delle prestazioni ed interventi da eseguire sul paziente, lo schema dei denti sui quali si deve intervenire, eventuali sconti e lo scadenzario dei pagamenti. Il preventivo confermato diventa automaticamente un piano di trattamento..
- Agenda: Questa sezione consente ai vari collaboratori ed operatori di poter gestire l’agenda degli appuntamenti. La visualizzazione dell’agenda permette di scegliere:
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- Una visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile;
- Filtrare gli appuntamenti per collaboratore;
- Visualizzare gli appuntamenti per poltrona.
Dall'agenda è possibile inserire nuovi appuntamenti ed assegnarli sia al collaboratore che alla poltrona.
- Sistema di controllo contabilità: Questa funzionalità permette all'utente utilizzatore di eseguire dei controlli sui movimenti contabili. Di seguito l’elenco delle verifiche che saranno gestite:
- Controllo insoluti;
- Controllo sui piani di trattamento non fatturati o fatturati parzialmente;
- Controllo su numero rate scadute.
- Sistema richiami: Tramite questa funzionalità viene data la possibilità all'operatore di gestire i richiami, con intervalli di tempo prefissati, presentando ogni giorno l’elenco dei pazienti da richiamare per fissare appuntamento.
- Tante altre sono le funzionalità previste nel gestionale come ad esempio una chat interna per inviare messaggi all'interno dello studio tra le varie postazioni, gestione e personalizzazione dei listini e prestazioni, sistema di controllo delle assenze, possibilità di invio sms e sincronizzazione del calendario con Google Calendar. Inoltre sul gestionale è possibile realizzare ulteriori verticalizzazioni e personalizzazioni richieste dal cliente.
